Seu escritório sabe quantos processos tem. Sabe quais deles dão lucro?
O Data Warehouse Jurídico da TDBASES reúne os dados do sistema de gestão, do financeiro e das planilhas paralelas numa base única, enriquecida com dados públicos do CNJ, e entrega um painel de gestão feito para a rotina de um escritório.
A rotina que a gente conhece
- Prazos controlados no sistema e, por garantia, numa planilha paralela que só uma pessoa entende.
- Produtividade medida pela impressão de quem parece mais ocupado, e não por número.
- Honorário fixado sem saber quanto tempo a equipe realmente gasta com aquele cliente.
- Relatório para os sócios montado à mão, toda semana, copiando dados de três lugares.
- Área que parece forte porque tem muito processo, mas que dá prejuízo quando se olha a margem.
- Dados pessoais e sensíveis de clientes e partes espalhados em pastas, e-mails e planilhas sem inventário.
Como funciona, etapa por etapa
Cada etapa tem entrega, prazo e preço definidos antes de começar. Você pode parar em qualquer uma delas.
Raio-X de Dados Jurídico
Um diagnóstico curto e pago que mostra a real condição dos dados do escritório antes de qualquer investimento maior.
- Levantamento do sistema de gestão jurídica, do financeiro e das planilhas em uso
- Avaliação da qualidade dos cadastros: processo sem área, cliente duplicado, prazo sem responsável
- Identificação de quais indicadores já são possíveis e quais dependem de ajuste de cadastro
- Primeira leitura dos riscos de LGPD visíveis no processo
Entrega
Relatório priorizado com os problemas encontrados e orçamento fechado para a implementação, sem letra miúda.
Data Warehouse Jurídico e Painel de Gestão
A implementação que transforma dados soltos em gestão. A base fica modelada por processo, cliente, advogado, área do direito e tempo, e alimenta um painel pronto para a reunião de sócios.
- Extração automatizada do sistema de gestão jurídica e do financeiro
- Modelagem dimensional documentada, com regras de cálculo explícitas
- Enriquecimento com a API pública do DataJud, do CNJ
- Painel com aging de prazos, produtividade, êxito e rentabilidade
- Treinamento da equipe para leitura e uso do painel
Por que o prazo é maior aqui
Dado jurídico tem cadastro heterogêneo e muita informação em texto livre. O tempo extra vai para padronizar isso de forma que os números se sustentem numa reunião de sócios.
Sustentação e governança
Sistema jurídico muda de versão, o escritório abre área nova, sócio pede indicador novo. Sem manutenção, o painel perde a confiança da equipe em poucos meses.
- Monitoramento das cargas e correção de falhas de extração
- Atualização contínua da base e do enriquecimento com o CNJ
- Evolução do painel com novos indicadores
- Revisão periódica da qualidade dos cadastros com a equipe
Entrega
Painel confiável ao longo do tempo, com histórico preservado e documentação sempre atualizada.
Dados públicos do CNJ trabalhando para o seu escritório
O Conselho Nacional de Justiça mantém a API pública do DataJud, com metadados de processos dos tribunais brasileiros. A TDBASES integra essa fonte ao data warehouse do escritório para completar classe, assunto, órgão julgador e movimentações, e para apontar divergências entre o que o seu sistema registra e o que consta no tribunal.
Consumir uma API pública de grande volume, tratar inconsistências de cadastro e cruzar tudo com a base interna é trabalho de engenharia de dados. É o tipo de entrega que a TI genérica, focada em rede e suporte, normalmente não tem estrutura para fazer.
A cobertura e a atualização dos dados dependem da disponibilização pelo CNJ e pelos tribunais.
Sistemas com os quais sabemos trabalhar
- Astrea
- EasyJur
- Projuris
- Legal One
- SAJ
- Planilhas e financeiro
A extração é feita por API, exportação ou acesso a banco, conforme o que o seu sistema e o seu plano permitem. Nomes citados apenas como referência técnica, sem parceria ou endosso das empresas.
Os indicadores são calculados a partir dos seus dados, com regras documentadas. Você sabe de onde vem cada número.
Indicadores que o painel entrega
O conjunto final é definido no Raio-X, conforme a realidade do escritório. Estes são os indicadores de base.
| Indicador | Pergunta que responde |
|---|---|
| Aging de prazos | Quantos prazos estão em cada faixa de vencimento, por responsável, e onde está o gargalo. |
| Produtividade por advogado | Volume de peças, audiências e tarefas concluídas por pessoa, comparável ao longo do tempo. |
| Taxa de êxito por área | Em quais áreas do direito o escritório ganha mais, e em quais o resultado não justifica a carteira. |
| Rentabilidade por cliente | Quanto cada cliente paga frente ao esforço que consome, incluindo contratos de partido mensal. |
| Rentabilidade por área | Quais áreas sustentam o escritório e quais dependem de subsídio das outras. |
| Carteira por fase processual | Onde estão os processos, quanto tempo ficam em cada fase e quando tendem a gerar honorário de êxito. |
Mapeamento de Dados para LGPD
Escritório de advocacia trata dado pessoal de terceiros o tempo todo, e boa parte dele é sensível: saúde em ações previdenciárias e trabalhistas, dados de menores em família, informações financeiras em cobrança. Raramente existe um inventário formal de onde esses dados entram, onde ficam, quem acessa e por quanto tempo são guardados.
A TDBASES faz o levantamento técnico que sustenta o trabalho do encarregado e da área jurídica do escritório: fontes, fluxos, locais de armazenamento, acessos e retenção, organizados como base para o registro das operações de tratamento exigido pelo artigo 37 da LGPD.
O que você recebe
- Inventário de dados pessoais e sensíveis por sistema, pasta e planilha
- Mapa de fluxos: por onde o dado entra, circula e sai do escritório
- Pontos de exposição priorizados, como pastas compartilhadas sem controle e cópias locais
- Base estruturada para o registro de operações de tratamento
Pode ser contratado isoladamente ou junto com o data warehouse, aproveitando o mesmo levantamento.
Perguntas frequentes
Preciso trocar de sistema de gestão jurídica?
Não. A TDBASES trabalha a partir do sistema que o escritório já usa. O Raio-X confirma qual forma de extração é viável no seu caso.
Os dados do escritório ficam expostos?
O projeto é desenhado com controle de acesso e mínimo necessário de dados pessoais em cada camada. O próprio mapeamento para LGPD pode ser feito junto.
O escritório é pequeno. Isso faz sentido para nós?
O Raio-X existe justamente para responder isso com base nos seus dados. Se o investimento não se justificar, o relatório diz isso.
Vocês prestam consultoria jurídica sobre LGPD?
Não. O trabalho é técnico: inventário, fluxos e estrutura de dados. A interpretação jurídica continua com o escritório e o seu encarregado.
Descubra o que os dados do seu escritório já dizem
Comece pelo Raio-X de Dados Jurídico: de 3 a 5 dias úteis, relatório priorizado e orçamento fechado.